Vacature Managementassistent

Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van de gehele divisie Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda en de mailbox van de vier teammanagers en ben je achtervang voor het divisiehoofd.

Verder:

• Maak je afspraken, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en daardoor bijdraagt aan een goede tijdsplanning
• Organiseer je vergaderingen, stel je agenda's op en je zorg je voor de juiste stukken voor de vergadering
• Je notuleert en stelt verslagen op en je bewaakt de gemaakte afspraken
• Houd je de ontwikkelingen binnen de organisatie en omgeving in de gaten. Je wijst de MT-leden op belangrijke ontwikkelingen en zaken die extra aandacht nodig hebben
• Je behandelt inkomende en uitgaande MT-correspondentie en helpt mee bij het organiseren van evenementen
• Het ondersteunen bij personeelsaangelegenheden

Je werkt 32-36 uur per week op locatie in Den Haag. Je gaat aan de slag vanaf 1 juli 2024 voor 1 jaar met kans op verlenging!

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.